Od pierwszego kroku do udanej ekspansji!
Moje rozwiązania tymczasowe zapewniają wsparcie,
którego potrzebujesz, aby się skutecznie rozwijać.

Wszechstronna porada

Jako doświadczony doradca oferuję kompleksowe wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej w Niemczech i towarzyszę Państwu na każdym etapie procesu. Od wyboru odpowiedniej formy prawnej, takiej jak GmbH lub UG, po pomyślną rejestrację w urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt), służę pomocą i poradą. Aby upewnić się, że wszystkie wymogi prawne i podatkowe są spełnione, współpracuję ściśle z wykwalifikowanymi doradcami podatkowymi, prawnikami i notariuszami. Wspólnie dbamy o to, aby proces zakładania firmy przebiegał profesjonalnie i zgodnie z prawem, umożliwiając Państwu pełne skoncentrowanie się na rozwoju biznesu.

Kluczowe kompetencje

Zakładanie firmy

Załóż firmę z sukcesem: moje doświadczenie pomoże Ci w założeniu firmy.

Controlling

Profesjonalny controlling dla Twojego sukcesu: pomogę Ci osiągnąć Twoje cele i efektywnie wykorzystać Twoje zasoby.

Rachunkowość

Przejrzystość w liczbach: moje profesjonalne usługi księgowe zapewnią transparentność i zgodność z przepisami.

Organizacja przedsiębiorstwa

Przejrzysta struktura i maksymalna wydajność: organizacja mojej firmy dostosowuje się do Twoich potrzeb i wspiera Twój sukces.

Nazywam się Thomas Pawlik,

Jestem doświadczonym Dyrektorem Finansowym z ogromną pasją do rachunkowości. Posiadam gruntowną wiedzę z zakresu podatków oraz branży finansowej. Dzięki moim kompetencjom, wspieram Polskie firmy w skutecznym wejściu na rynek niemiecki. Będę dla Was tymczasowym partnerem, oferuję szeroką wiedzę fachową oraz rozbudowane sieci kontaktów.

Członek Polsko-Niemieckiej Izby Przemysłowo-Handlowej

FAQ – Ekspansja do Niemiec

Aby założyć firmę w Niemczech, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH), konieczne są następujące kroki:

  • Zgłoszenie działalności gospodarczej: Większość firm musi zarejestrować swoją działalność w odpowiednim urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt).
  • Założenie GmbH: Aby założyć GmbH, należy dysponować kapitałem zakładowym w wysokości co najmniej 25 000 euro. Wymagane jest również notarialne poświadczenie umowy spółki oraz wpis do rejestru handlowego
  • Rejestracja podatkowa: Po założeniu firmy należy ją zarejestrować w urzędzie skarbowym (Finanzamt), aby uzyskać numer podatkowy.

Fractional CFO (częściowy dyrektor finansowy) to zewnętrzny ekspert finansowy, który wspiera firmy w kwestiach strategicznych, nie będąc zatrudnionym na pełny etat. Fractional CFO może pomóc podczas ekspansji na rynek niemiecki w zakresie:

  • planowania finansowego i budżetowania,
  • zapewnienia zgodności z niemieckimi przepisami finansowymi,
  • optymalizacji struktury podatkowej,
  • raportowania i zarządzania płynnością finansową.

Rachunkowość w Niemczech podlega surowszym zasadom niż w Polsce, szczególnie na mocy Handelsgesetzbuch (HGB) – niemieckiego kodeksu handlowego. Firmy muszą sporządzać szczegółowe bilanse, rachunki zysków i strat oraz sprawozdania roczne. Przepisy podatkowe są również bardziej złożone, dlatego zaleca się zatrudnienie lokalnego doradcy podatkowego lub księgowego.

W Niemczech istnieje wiele form prawnych działalności gospodarczej, z których każda ma inne wymagania i poziom odpowiedzialności:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza: Łatwa do założenia, ale właściciel odpowiada całym swoim majątkiem.
  • • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH): Najbardziej popularna forma dla firm średniej wielkości. Odpowiedzialność ograniczona jest do kapitału zakładowego.
  • UG (haftungsbeschränkt): Mniejsza wersja GmbH, wymagająca niższego kapitału początkowego.
Dla polskich firm, które chcą rozszerzyć działalność na Niemcy, GmbH jest często preferowaną formą, ponieważ oferuje solidne ograniczenie odpowiedzialności i profesjonalny wizerunek.

Proces zgłoszenia działalności gospodarczej w Niemczech jest stosunkowo prosty i odbywa się w odpowiednim urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt) w danym mieście lub gminie. Konieczne jest przedstawienie następujących dokumentów:

  • dowód osobisty lub paszport,
  • umowa spółki w przypadku spółek kapitałowych (np. GmbH),
  • potwierdzenie rejestracji w urzędzie skarbowym (numer podatkowy).

Interim management to możliwość czasowego zatrudnienia doświadczonych menedżerów w celu realizacji określonych projektów lub prowadzenia ekspansji na rynek niemiecki. Jest to szczególnie przydatne w przypadku:

  • tymczasowego zarządzania firmą,
  • projektów restrukturyzacyjnych,
  • optymalizacji procesów i strategicznych restrukturyzacji,
  • wsparcia organizacyjnego firmy podczas zakładania lub faz wzrostu.

Po założeniu firmy w Niemczech istnieje kilka zobowiązań podatkowych, które należy spełnić, w tym:

  • rejestracja i odprowadzanie podatku VAT (Mehrwertsteuer),
  • składanie deklaracji podatku dochodowego oraz rocznych sprawozdań finansowych,
  • płacenie podatku od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer), jeśli firma prowadzi działalność gospodarczą na terenie Niemiec.

DKsięgowość musi być prowadzona na bieżąco i zgodnie z niemieckimi standardami. Na koniec roku obrotowego należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe, które obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz załączniki. W zależności od wielkości firmy może być również wymagane przygotowanie raportu o stanie przedsiębiorstwa (Lagebericht).

Nie, nie jest wymagane, aby dyrektor zarządzający (Geschäftsführer) był obywatelem Niemiec. Może to być obywatel Polski, jednak osoba ta musi być w stanie spełnić wszystkie prawne wymagania dotyczące zarządzania GmbH w Niemczech.

Proces założenia firmy, w szczególności GmbH, trwa zazwyczaj od 2 do 6 tygodni. Czas trwania zależy od tego, jak szybko zostaną przygotowane, notarialnie potwierdzone i złożone wymagane dokumenty w odpowiednich urzędach.

Oferujemy kompleksowe usługi wspierające polskie firmy w ekspansji do Niemiec, w tym:

  • doradztwo w zakresie zakładania firm (GmbH, UG, oddział),
  • księgowość i doradztwo podatkowe,
  • organizacja firmy,
  • udostępnienie Fractional CFO do strategicznych decyzji finansowych,
  • udostępnienie Interim Management do konkretnych projektów lub tymczasowych zadań zarządczych.

Tak, jeśli Państwa firma prowadzi działalność gospodarczą w Niemczech, konieczne będzie uzyskanie niemieckiego numeru podatkowego, który otrzymuje się po założeniu firmy i rejestracji w niemieckim urzędzie skarbowym (Finanzamt).

Podwójna księgowość jest obowiązkowa w Niemczech dla wszystkich spółek kapitałowych, takich jak GmbH. Polega ona na rejestrowaniu każdej transakcji finansowej na co najmniej dwóch kontach: raz po stronie debetowej (Soll) i raz po stronie kredytowej (Haben). Dzięki temu księgi rachunkowe zawsze są zrównoważone.

Zaświadczenie o zwolnieniu pozwala firmom budowlanym uniknąć potrącenia 15% podatku (Bauabzugsteuer) przez niemieckiego zleceniodawcę. Bez niego, zleceniodawca jest zobowiązany do potrącenia podatku przy płatności.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy zarejestrować firmę w niemieckim urzędzie skarbowym i złożyć odpowiedni wniosek. Skontaktuj się ze mną, aby uzyskać szczegółowe informacje i wsparcie w tym procesie.

Kontakt z nami

Jak mogę ci pomóc? Napisz do mnie!